Modificare un documento in formato PDF su Mac rappresenta una competenza fondamentale, considerando la crescente diffusione di questo formato per la distribuzione di documenti, come moduli da compilare. Saper gestire i PDF può sembrare complesso senza il giusto software. Tuttavia, con strumenti già integrati come Anteprima e Quick Look, chiunque può compiere modifiche senza alcun costo aggiuntivo. Questi strumenti permettono non solo di compilare documenti, ma anche di disegnare forme e aggiungere firme in modo semplice. Scopriamo insieme i passaggi essenziali per ottimizzare l’editing dei tuoi PDF su Mac.
Indice dei contenuti
Editing di un PDF con Quick Look
Iniziamo esaminando come utilizzare Quick Look per modificare un PDF.
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Seleziona un PDF: Trova un file PDF che desideri modificare e premi la barra spaziatrice sulla tastiera. Questo comando aprirà il documento in Quick Look, offrendoti una visione immediata del contenuto.
Accesso agli strumenti di editing: Una volta visualizzato il PDF, cerca l’icona a forma di matita. Facendo clic su quest’icona, apparirà una barra con diversi strumenti di editing a tua disposizione.
Utilizzo funzioni di editing: Dopo aver aperto la barra degli strumenti, procederemo ad esaminare come impiegarli per le modifiche necessarie. Questa funzionalità rende il processo di editing intuitivo e accessibile a tutti.
Editing di un PDF con Anteprima
Scopriamo ora come sfruttare il tool Anteprima, un’altra opzione potente per gestire i PDF su Mac.
Aprire Anteprima: Segui i passaggi precedenti e seleziona Anteprima dalla finestra di Quick Look. In alternativa, puoi trovare direttamente il PDF e fare doppio clic: Anteprima si aprirà automaticamente, a meno che non sia installato un altro visualizzatore di PDF.
Accedi al PDF: Se Anteprima non si apre automaticamente, fai clic destro sul PDF, seleziona “Apri con” e scegli Anteprima.
Entrare nell’editing: Una volta aperto il documento, clicca sull’icona a forma di matita per accedere agli strumenti di modifica. Da qui puoi iniziare a utilizzare le opzioni per adattare il contenuto ai tuoi bisogni.
Aggiungere testo a un PDF su Mac
La procedura per inserire del testo è simile sia con Quick Look che con Anteprima, fondamentale per compilare moduli senza doverli stampare e riempire manualmente.
Seleziona lo strumento testo: Inizia cliccando sull’icona del testo, che appare come una “A” all’interno di un box. In Anteprima, puoi anche trovare questa opzione nel menu “Strumenti”, sezione “Annota”.
Verifica l’inserimento del testo: Una volta selezionato, il testo apparirà sullo schermo pronto per essere modificato.
Cambia il colore: Il testo di default è solitamente rosso, ma per personalizzarlo, clicca sull’icona Aa e scegli un’altra tonalità.
Seleziona il font: Puoi scegliere fra diversi font cliccando sempre sull’icona Aa e utilizzando il menu a tendina.
Ridimensiona il testo: Usa le opzioni per modificare la grandezza del testo, selezionando il numero in “pt” e utilizzando le frecce o inserendo un valore numerico.
Applica stili al testo: Aggiungi grassetto, corsivo o sottolineatura cliccando sulle rispettive opzioni B, I o U.
Inizia a digitare: Una volta impostati colore e dimensione, spostati nel box di testo e inizia a digitare, posizionando il testo dove desideri.
Contrassegna le caselle: Se il PDF prevede delle caselle, puoi segnarle con una X usando nuovamente lo strumento testo.
Salva le modifiche: Non dimenticare di salvare il tuo lavoro andando su “File” e cliccando su “Salva”.
Aggiungere una firma a un PDF su Mac
È molto semplice firmare un documento utilizzando Quick Look o Anteprima. Inoltre, hai anche la possibilità di salvare la tua firma per usi futuri.
Seleziona l’icona della firma: Quando sei pronto per firmare, clicca sull’icona corrispondente nella barra degli strumenti.
Scegli il metodo di firma: Hai tre opzioni: usare il trackpad per disegnare la tua firma, utilizzare la macchina fotografica per scansionare un foglio firmato, oppure utilizzare un iPhone o iPad, se sono collegati allo stesso account del tuo Mac.
Completa e salva: Dopo aver firmato, clicca su “Fatto” per salvare la tua firma, oppure su “Cancella” se desideri ricominciare.
Posiziona la firma: Dopo aver selezionato la firma, puoi facilmente trascinarla nella posizione desiderata all’interno del documento. Puoi creare firme aggiuntive se necessiti di varianti.
Aggiungere forme a un PDF su Mac
A volte, è utile aggiungere forme per evidenziare informazioni nel documento, come ad esempio frecce o cerchi.
Seleziona lo strumento forme: Clicca sull’icona delle forme nella barra degli strumenti.
Scegli una forma: Dalla tendina, seleziona la forma desiderata: quadrato, cerchio, freccia, ecc. La forma apparirà immediatamente nel documento.
Modifica il colore: Puoi usare il tool colore per cambiare l’aspetto della forma.
Cambia il colore del bordo: Personalizza il bordo della forma tramite l’apposito tool delle opzioni di colore.
Sposta le forme: Puoi trascinare le forme all’interno del PDF per posizionarle come preferisci. Se stai usando una freccia, regola le estremità per modificarne la lunghezza.
Funzione ingrandimento: Usa l’opzione di ingrandimento per far apparire più grandi le parti del testo sottostanti, per una maggior evidenza.
Riordinare le pagine di un PDF su Mac
Se hai bisogno di cambiare l’ordine delle pagine di un PDF, Anteprima è lo strumento ideale.
Attiva le miniature: Clicca sull’icona del menu di visualizzazione accanto al nome del PDF e seleziona “Miniature”.
Riordina le miniature: Le pagine appariranno sulla sinistra del finestrino di Anteprima e potrai muovere una pagina semplicemente cliccando e trascinando la miniatura.
Elimina una pagina: Se hai bisogno di rimuovere una pagina, seleziona la miniatura e premi il tasto “Elimina” sulla tastiera.
Editing ottimale dei PDF diventa così alla portata di tutti, grazie agli strumenti già integrati in ogni Mac. Scopri anche come proteggere un PDF con password o come gestire altre funzionalità del tuo Mac per una gestione più efficace dei tuoi documenti.
