Quando si tratta di preparare presentazioni, PowerPoint è considerato uno dei software più affidabili. Nonostante ciò, negli ultimi anni si sono rese disponibili diverse app che hanno ormai formato una concorrenza piuttosto agguerrita. Per quanto riguarda l'universo Apple per esempio, spicca Keynote, un software che per molti versi è più semplice da usare rispetto a quanto offerto da Microsoft.
La diffusione dei formati .ppt e .pptx di Powerpoint però, possono creare qualche grattacapo a chi fa affidamento a Keynote. In questo articolo spiegheremo come trattare le queste estensioni e trasformarle in file leggibili anche dall'app per macOS.
Da Powerpoint a Keynote: come convertire le presentazioni?
Se il tuo collega utilizza un software diverso dal tuo, convertire un file da Powerpoint a Keynote può esserti estremamente utile. Per cominciare questa procedura, apri la presentazione di PowerPoint in Keynote. Il software di Apple supporta questi formati, anche se ti avvertirà con dei pop-up che qualcosa non va come dovrebbe.
Il problema più comune che incontrerai è la mancanza di alcuni caratteri. Trattandosi di un prodotto Microsoft, per impostazione predefinita è PowerPoint utilizzare i caratteri Microsoft. Dal momento che questi non sono disponibili in Keynote, dovrai scegliere alcune alternative.
Per assurdo, potresti dover sostituire un font con un altro che ha lo stesso nome! Ad esempio, apparentemente l'Helvetica usato in PowerPoint non è la stesso Helvetica di Keynote!
Non solo i caratteri: ecco gli altri possibili problemi
Mentre la mancanza di font costituisce il problema più comune, vi sono altri tipi di problemi che potresti incontrare. I grafici, per esempio, potrebbero diventare problematici quando un file viene importato da PowerPoint a Keynote. Negli scenari peggiori, potrebbe essere necessario sostituire completamente un certo grafico in quanto non compatibile.
Ci sono altri problemi in cui potresti imbatterti, a seconda del numero di funzionalità di PowerPoint che usi. Un elenco delle compatibilità tra i due software è presente sul sito Apple.
Il consiglio in questo caso è di mantenerla quanto più possibile semplice e basilare, se sai già che la presentazione passerà da un'app all'altra. Eventualmente effetti particolari e funzioni avanzate potranno poi essere aggiunte dopo l'esportazione direttamente da Keynote.
Testa la tua presentazione
Una volta apportate le modifiche necessarie, il passaggio successivo dovrebbe essere un rapido test della presentazione. In questo modo puoi verificare eventuali altre funzionalità incompatibili o altri problemi. Naturalmente il tutto va fatto con sufficiente margine temporale prima dell'utilizzo della presentazione per evitare spiacevoli sorprese in fase di utilizzo.
Salva la presentazione come un file di Keynote
Funziona tutto a dovere? Bene! Non ti resta che salvare il file.
Una volta che la presentazione viene salvata da Keynote la maggior parte dei problemi dovrebbe essere alle spalle. Se vuoi però essere sicuro al 100% di non avere spiacevoli sorprese, puoi sempre chiudere il file salvato e riaprirlo per effettuare un nuovo test.
Come è facile intuire, è meglio individuare in anticipo i problemi, anziché scoprirli nel bel mezzo di una presentazione, magari davanti a decine di persone.
Altre opzioni
Si sono presentati altri problemi che non riesci a risolvere? Ricordati che, in casi estremi, puoi comunque installare e usare Powerpoint anche sul tuo Mac. Avere entrambi i programmi sul proprio Mac aiuterà di sicuro nell'identificazione dei problemi.Infatti scoprirai subito se i problemi della presentazione sono imputabili alla conversione o risiedono nel file stesso.
In casi estremi o se hai particolarmente fretta, la conversione a Keynote potrebbe non essere un'opzione. Se un file Powerpoint fa le bizze e non hai il software a portata di mano, c'è comunque una soluzione. Proprio come con un file di Microsoft Word, puoi aprire un file .pptx o .ppt nella versione web di PowerPoint. Pur trattandosi di una versione ridotta infatti, questa è facile da utilizzare e consente di mettere una pezza a una situazione che richiede una risoluzione immediata.
